没有停车标志，没有交通信号灯，甚至没有环形交叉路口。
这就是 Hoosier Energy 高级保护工程师 Bernie Voges 对文件管理的感受。
但多亏了 Adept Software，Hoosier 终于找到了一种方法来监管这些文件并提供一些指导。
4 月份，Adept 工程数据和文档管理解决方案开发商 Synergis Software 举办了一场网络研讨会，Voges 作为三位特邀小组成员之一，参加了一场近 400 人参加的网络研讨会。
Voges 与 Eversource Energy 的 Paul Melzen 和 Great River Energy 的 Blake Donley 一起分享了 Adept 如何成为其公用事业公司的交通警察。Synergis 的 Scott Lamond 主持了本次会议，会议持续了 90 多分钟。
有一个事件充分表明了 Hoosier Energy 的这种需求。
“现场人员都是根据图纸进行施工的，但我们有两张图纸，但版本号相同，”沃格斯回忆道。“一个项目的承包商拆除了一些图纸上没有的导管。另一个承包商进来并按照图纸安装了导管，然后另一个人回来发现东西还在那儿，又把它拆了。
“最终，他们意识到这是同一个版本号，但包含不同的信息。我们不得不联系工程部门并告知他们‘存在差异，我们需要修复。’”
相对而言，这是一个无害的错误。
“由于继电器等设备的问题，一根电线出错就会导致变电站停电，甚至更糟的是，还会造成人员或设备受伤或损坏，”沃格斯说。
进一步调查显示，Hoosier 的文件中近 30% 是重复的，这凸显了需要采取更好的控制措施。
“这就是那种你不知道自己不知道的事情，”沃格斯说。“让我们大开眼界的是，我们发现我们的系统已经陷入了相当大的混乱。”
输入 Adept 软件，它现在可以帮助管理超过 225,000 份文档，从图纸/印刷品到 2D-3D 设计到 PDF/TIFF 格式到工厂测试报告和计算表。
“我们保存在 Adept 中的文件是活文档，具有生命周期，需要定期更新，”Voges 说。
他继续补充说，使用自动绘图管理系统作为内部交通警察是非常值得的投资。
“这在某种程度上可以控制混乱局面。”