专业视频制作助力虚拟年会
2021 年夏季
我们直播的时间是五、四、三、二、一…
在摄像机的拍摄下，合作社年度会议正在 Facebook 上直播，合作社也在努力满足安全协议。
为了协助这些活动，Hoosier Energy 的通信和技术支持服务部门联手提供音频
并为会员提供视频支持。
虚拟会议包含两种不同的视频方法。部分内容可以预先录制，也可以现场直播。通常两者结合使用。无论实施哪种流程，幕后都会发生很多活动。这就是为什么规划是执行一场伟大活动如此重要的一部分。在明确方向和所有参与者的协调下，虚拟活动被证明是有效的。
合作社帮助合作社
在 Whitewater Valley REMC，Sandy Cason 和 Jennifer Scott 负责今年虚拟会议的协调工作。他们希望做出改进，并向 Hoosier Energy 寻求帮助。
视频制作人克里斯·约翰逊和本·特纳向卡森展示了可用的方法，她决定两种方法都采用。
合作社会议设有现场直播环节，秘书兼财务主管 Jodie Creek 向成员通报会议章程并说明已达到法定人数，合作社律师 Amber Orozco 向成员通报董事选举结果。
对于一些合作社来说，其年度会议的部分现场直播符合选举程序的法律要求。一些合作社已修改章程，以适应会议在虚拟环境中举行的方式。
“几年前，我们的董事会更新了章程，允许通过邮寄投票进行选举。去年，由于 COVID 的影响，面对面会议被取消，我们又进行了一次章程更新，延长了我们举行会议的时间范围，”Cason 说道。
该合作社的 17 分钟会议还包括首席执行官玛丽·乔·托马斯 (Mary Jo Thomas) 和董事会主席罗德·韦斯特 (Rod West) 的预先录制的信息。
约翰逊说：“我们能够将预先录制的片段整合在一起，使得会议播放起来就像是连续的现场直播一样。”
“我很惊讶一切都是如此的紧密——天衣无缝，”卡森说道。
会员消费者在 Facebook Live 活动期间发表评论说他们很喜欢。Cason 正在电脑上回复会员发表的评论。
设备使用线索 参加高质量的虚拟活动
实现电视级直播活动所需的设备不仅仅是电话和网络连接。高清摄像机、灯光、提词器和麦克风都有助于提升体验。
约翰逊和特纳加起来有 40 年的经验，他们知道如何制作出视觉和声音都很棒的内容。在准备拍摄时，他们注重适当的灯光和相机曝光。他们有各种各样的麦克风来捕捉清晰、无噪音的音频，他们总是通过构图让拍摄对象看起来很棒。特纳将一切归结为一个可以成就或毁掉一部视频的元素。
“如果音效不好，就会明显看出视频不是专业制作的，而且音效太差还会损害视频本身的内容。这就是我们可以提供帮助的地方，”特纳说。
在 Whitewater Valley REMC，他们对这种虚拟设置的体验让他们展望未来，并了解虚拟活动如何成为持续会员参与的一部分。
“我们的一些会员不想在工作日晚上花三四个小时参加面对面会议来投票选出董事并赢得奖品。我们正在权衡各种选择，以找到一个折衷方案，让我们的会员参与并了解情况，”卡森说。