这是阿什利·鲍林 (Ashley Bowling) 的第一份“大女孩的工作”,现在已成为她的职业。
如今,鲍林担任 Hoosier Energy 的行政助理已有一年半了,她已不再是新的梅兰妮,而是她自己的阿什莉,最近她接受了 GridLines 的采访,谈论了她和阿什莉的更多事情。
问:您是如何开始在 Hoosier 工作?
一个: 我从帕姆·雷瑟那里得到了申请行政工作的想法。我和她的孩子一起长大,就读同一所高中,我妈妈和她一直是朋友,她建议我申请 Hoosier 的临时职位。我说,“我很喜欢。我想要更稳定的东西。”
当时我 19 岁,刚刚结束在印第安纳大学的一个暑假和学期学习。我知道我以后想搬回布卢明顿(从布朗县搬回来)。我申请了,在车里接到了电话,我非常兴奋。
这是我的第一份成年工作。第一天我打电话给我妈妈,告诉她:“你绝对不会相信的。我有自己的电脑、自己的隔间、自己的所有用品。”我觉得自己是最棒的,这太酷了。
我当了三年的临时工,当行政服务部门有空缺时,我就申请了,并在 Kathy Kardynalski 手下工作。我从 2010 年到 2015 年一直和她一起工作。
这些年来,如果会计需要帮助处理某个流程,我就会填补空缺,而且在需要时,我也会填补很多秘书工作。我只是体验了一下填补这些不同职位的感觉,这让我渴望有一天这就是我想要做的事情。我知道踏入这些职位并抓住任何机会填补空缺会有所帮助。
2015 年,我开始为 Rob Horton 工作。Rob 聘请我担任运营部门的秘书,我在 Rob 手下工作了八年。在那个职位上,我能够更多地了解所有工厂的幕后情况以及 Hoosier 的运营方式 - 确实如此!
当我担任执行助理职位时,从运营到与董事会合作是一个很大的转变。但这似乎是一个自然的进步,所以这是合理的。
问:担任更重要的角色会感到紧张吗?
一个: 有很多事情。我从来没有坐在董事会会议室里和许多董事交谈过,所以对这个职位会发生什么以及涉及哪些方面完全一无所知——但我是一个非常外向的人,所以一旦我加入并认识了每个人,事情就变得容易多了。我现在遵循的许多流程都遵循相同的模式。总的来说,这是一个非常轻松的过渡。与 Donna、她的员工以及所有董事和首席执行官合作非常愉快。
问:对于那些不了解的人,请谈谈您作为行政助理所做的工作?
一个: 简而言之,我是 Hoosier Energy 和董事会之间的主要联系人。无论何时他们需要什么或有任何疑问,我都会提供帮助。我会为他们在会议上花费的时间准备代金券。我还建立了“召集令”网站,为每次董事会或委员会会议做好准备。董事会使用他们的 iPad 来访问所有必要的会议信息。
我还负责安排会议,并协助 Hoosier 的许多其他团队。高管会议、REMC 会议,我还帮助 Scott Bowers 处理经理协会事务,所以我实际上什么事情都做一点。
问:您喜欢您的工作什么?
我最喜欢的是每天都有新鲜事。我不会来这里做同样的事情。是的,事情大同小异,但日复一日总会有新鲜事发生。有时我觉得自己被拉向了 20 个不同的方向,但我从忙碌中汲取了能量,因为我家里有三个 10 岁以下的孩子。这种混乱在工作中一直存在,但这是好的混乱,而不是坏的混乱。
我也喜欢在董事会会议和办公室与每个人交谈。我喜欢与每个人互动,不仅谈论业务,还谈论他们的个人生活。
问:在这最初的一年半里,您经历了什么重大的变化吗?
一个: 我们过去使用的纸张数量。我非常喜欢电子归档或电子邮件。我仍然使用一些纸质文件,但电子化才是王道。
如果将文件存入中央档案室,那么办公室里就不会再有三、四、五份副本了。我们做了很多粉碎和清理不需要的东西的工作,所以当我接手这个职位时,感觉就像是焕然一新。
“致电订购”为我们节省了很多纸张!
问:在我们结束之前,请向我们简单介绍一下您的个人生活?
一个: 我丈夫叫查德。他在布卢明顿拥有自己的砌砖公司 Elite Masonry,也开始从事房屋装修。2016 年,他离开了砌砖工会,开始自己创业。他最近也开始从事 Airbnb 业务。
我们有三个孩子。最大的是 9 岁的 Tristan,二女儿 Addie 6 岁,最小的女儿是 Brylee,她这个月就 4 岁了。我们住在布卢明顿的东边,差不多三年前在那里建了一栋房子。我们刚开始带着 Tristan 旅行打棒球——很期待看到那会是什么样子。他痴迷于棒球。
问:那么爱好/兴趣呢?
一个: 我是个咖啡迷,所以我喜欢去随便一家咖啡馆。真的,菜单上的任何咖啡我都会尝试。在当地,Soma 和 Inkwell 是我的最爱。我喜欢去不同的城市旅行。今年夏天我们刚去了芝加哥,去年我们去了锡安国家公园和大峡谷。我丈夫和我喜欢去听乡村音乐会,每年 6 月,我们都会去参加 CMA 音乐节,庆祝结婚纪念日。