Ashley Bowling Q&A: Sobre sua jornada única

O que começou como seu primeiro "emprego de menina grande" se tornou uma carreira para Ashley Bowling.

 

Agora, com um ano e meio de atuação como Assistente Executiva na Hoosier Energy, Bowling é mais do que a nova Melanie. Ela é sua própria Ashley, e recentemente se sentou com a GridLines para falar sobre isso e muito mais.

 

P: Como você começou na Hoosier?

 

UM: Tive a ideia de me candidatar a um emprego administrativo com Pam Raisor. Cresci com os filhos dela indo para a mesma escola, minha mãe e ela sempre foram amigas e ela sugeriu que eu me candidatasse para a vaga temporária na Hoosier. Eu disse: "Eu adoraria isso. Eu adoraria algo mais estável."

 

Eu tinha 19 anos, recém-saído de um verão e semestre na Universidade de Indiana. Eu sabia que queria voltar para Bloomington (do Condado de Brown) em algum momento. Eu me inscrevi e recebi o telefonema no carro e fiquei muito animado.

 

Esse foi meu primeiro emprego de menina grande. Liguei para minha mãe no primeiro dia e disse a ela: "Você nunca vai acreditar nisso. Eu tenho meu próprio computador, meu próprio cubículo, todos os meus próprios suprimentos". Eu pensei que eu era o máximo, era tão legal.

 

Fui temporário por cerca de três anos e, quando surgiu uma vaga em Serviços Administrativos, me candidatei e trabalhei com Kathy Kardynalski. Trabalhei com ela de 2010 a 2015.

 

Ao longo dos anos, eu preenchia se a contabilidade precisasse de ajuda com um processo e eu preenchia muito trabalho de secretaria quando necessário. Eu só tive um gostinho de como era preencher essas diferentes posições, e isso só me deu o desejo de que um dia é isso que eu quero fazer. Eu sabia que entrar nelas e aproveitar qualquer chance que eu tivesse para preencher ajudaria.

 

Comecei a trabalhar para Rob Horton em 2015. Rob me contratou como sua secretária para o departamento de operações, e fiquei lá por oito anos sob o comando de Rob. Nessa função, pude aprender muito mais sobre o que acontece nos bastidores de todas as plantas e como a Hoosier operava – literalmente!

 

Quando consegui o cargo de Assistente Executiva, passar das operações para trabalhar com o Conselho de Administração foi uma grande mudança. Mas isso parecia uma progressão natural, então fez sentido.

 

P: Você está nervoso por assumir um papel maior?

 

UM: Houve muitos. Eu nunca tinha me sentado na sala de diretoria e falado com muitos dos diretores, então eram apenas as incógnitas do que acontece com essa função e tudo o que está envolvido – mas eu sou uma pessoa bem extrovertida, então, quando entrei lá e conheci todo mundo, ficou muito mais fácil. Muitos dos processos que sigo agora seguem o mesmo padrão. No geral, tem sido uma transição muito fácil. Donna, sua equipe e todos os diretores e CEOs têm sido maravilhosos para trabalhar.

 

P: Para quem não sabe, fale sobre o que você faz como Assistente Executiva?

 

UM: Em poucas palavras, sou a principal conexão entre a Hoosier Energy e nosso Conselho de Administração. Sempre que eles precisam de algo ou têm alguma dúvida, estou lá para ajudar. Preparo vouchers para o tempo gasto em reuniões. Também estou configurando os sites de Call to Order, preparando as coisas para cada reunião do Conselho ou Comitê. O Conselho usa seus iPads para acessar todas as informações necessárias da reunião.

Também estou agendando reuniões e auxiliando muitas das outras equipes aqui na Hoosier. As reuniões da equipe executiva, as reuniões do REMC, e também ajudo Scott Bowers com a Managers Association, então eu realmente faço um pouco de tudo.

 

P: O que você gosta no seu trabalho?

 

O que mais gosto é que há algo novo todos os dias. Não venho aqui e faço a mesma coisa. Coisas semelhantes, sim, mas no dia a dia sempre há algo novo. Alguns dias sinto que fui puxado em 20 direções diferentes, mas me alimento da correria porque tenho três filhos pequenos com menos de 10 anos em casa. Esse caos continua aqui no trabalho, mas é um caos bom, não um caos ruim.

 

Também adoro conversar com todos nas reuniões do conselho e no escritório. Adoro interagir com todos e não apenas falar sobre negócios, mas ter uma conexão para falar sobre o que está acontecendo em suas vidas pessoais.

 

P: Houve alguma mudança significativa no primeiro ano e meio?

 

UM: A quantidade de papel que usávamos no passado. Sou um grande fã de arquivamento eletrônico ou e-mail. Ainda uso um pouco de papel, mas o eletrônico é o caminho a seguir.

 

Se um documento vai para o arquivo central, então não há mais três, quatro, cinco cópias espalhadas pelo escritório. Nós destruímos e limpamos muito as coisas que não precisávamos, então foi uma espécie de renovação quando assumi essa função.

 

O Call to Order nos economizou muito papel!

 

P: Antes de encerrarmos, conte-nos um pouco sobre sua vida pessoal?

 

UM: O nome do meu marido é Chad. Ele tem seu próprio negócio de alvenaria aqui em Bloomington, chamado Elite Masonry, e também está começando a fazer reformas em casa. Ele deixou o sindicato de alvenaria para se aventurar por conta própria em 2016. Ele começou recentemente no negócio do Airbnb também.

 

Temos três filhos. O mais velho é Tristan, 9, minha filha do meio Addie tem 6 e minha filha mais nova é Brylee, ela fará 4 anos este mês. Moramos no lado leste de Bloomington, construímos uma casa lá há quase três anos. Acabamos de começar a jogar beisebol de viagem com Tristan – ansiosos para ver como será. Ele é obcecado por beisebol.

 

P: E quanto aos hobbies/interesses?

 

UM: Sou uma grande fã de café, então adoro ir a lugares aleatórios de café. Sério, qualquer coisa do menu eu vou experimentar. Localmente, Soma e Inkwell são meus favoritos. E eu gosto de viajar para cidades diferentes. Acabamos de ir para Chicago neste verão e fizemos uma viagem para visitar o Parque Nacional de Zion e o Grand Canyon no ano passado. Meu marido e eu adoramos ir a shows de música country, essa é nossa viagem de aniversário todo ano em junho para o CMA Fest.