一時停止標識も信号もありません。ラウンドアバウトさえありません。
Hoosier Energy 社のシニア保護エンジニアである Bernie Voges 氏にとって、ファイル管理はかつてこのような感じでした。
しかし、Adept Software のおかげで、Hoosier はついにそれらのファイルを監視し、何らかの指示を与える方法を見つけました。
4 月、Adept エンジニアリング データおよびドキュメント管理ソリューションの開発者である Synergis Software が、約 400 人が参加したウェビナーを主催し、Voges 氏は 3 人のゲスト パネリストの 1 人として参加しました。
Voges 氏は、Eversource Energy の Paul Melzen 氏、Great River Energy の Blake Donley 氏とともに、Adept が各社の公共事業の交通整理役となった方法のいくつかを共有しました。Synergis の Scott Lamond 氏が司会を務めたこのセッションは、90 分強続きました。
ある事件が Hoosier Energy 社の必要性を浮き彫りにしました。
「現場の作業員は紙で作業しますが、私たちは同じバージョン番号の 2 つの異なる図面を持っていました」と Voges 氏は振り返ります。「あるプロジェクトで、ある請負業者が紙に書かれていない配管を撤去しました。別の請負業者が来て、紙に書かれたとおりに配管を設置しましたが、別の請負業者が戻ってきて、まだそこにあるものが残っているのを見て、また撤去しました。
「結局、バージョン番号は同じだが情報が異なることに気付きました。エンジニアリング部門に連絡して、『修正が必要な矛盾があります』と言わなければなりませんでした。」
相対的に言えば、それは無害な間違いでした。
「リレーなどの配線が1本でも間違っていると、変電所が停電したり、最悪の場合、人や機器が負傷したり損傷したりする可能性がある」とヴォーゲス氏は語った。
さらに調査を進めると、Hoosier のファイルのうち約 30% が重複していることが判明し、より厳重な管理が必要であることが浮き彫りになりました。
「知らないことは分からない、という類のことだ」とヴォーゲス氏は言う。「我々のシステムがかなり混乱していたことが分かったのは、私たちにとって目から鱗が落ちる思いだった」
Adept ソフトウェアを導入すると、図面/印刷物から 2D-3D 設計、PDF/TIFF 形式、工場テスト レポート、計算シートに至るまで、225,000 を超えるドキュメントの管理が可能になります。
「Adept に保存されているファイルは、定期的に更新する必要があるライフサイクルを持つ生きた文書です」と Voges 氏は言います。
彼はさらに、自動化された図面管理システムを社内の交通整理役として導入したことは、投資する価値が十分あったと付け加えた。
「それは混乱をある程度制御するのです。」