プロのビデオ制作によりバーチャル年次総会が活性化
2021年夏
5、4、3、2、1で生放送です…
協同組合が安全プロトコルの遵守に取り組む中、カメラが回る中、協同組合の年次総会が Facebook 上でライブ配信されています。
これらのイベントを支援するために、フージャーエナジーのコミュニケーションおよびテクノロジーサポートサービス部門が協力して、オーディオを提供しています。
メンバー向けのビデオサポートもございます。
バーチャル ミーティングは、2 つの異なるビデオ方式で構成されています。セグメントは事前に録画することも、ライブで行うこともできます。多くの場合、両方の組み合わせが使用されます。実装されたプロセスに関係なく、舞台裏では多くの動きがあります。そのため、計画は素晴らしいイベントを実行する上で非常に重要な部分です。関係者全員の間で明確な指示と調整があれば、バーチャル イベントは効果的であることが証明されています。
協同組合が協同組合を助ける
Whitewater Valley REMC では、Sandy Cason 氏と Jennifer Scott 氏が今年のバーチャル会議の調整を主導しました。彼らは改善を望んでおり、Hoosier Energy に支援を求めました。
ビデオプロデューサーのクリス・ジョンソンとベン・ターナーはカソンさんに利用可能な方法を示し、彼女は両方を使うことに決めました。
協同組合の会議ではライブセグメントが行われ、書記兼会計のジョディ・クリークが会員に会議の規則について最新情報を伝え、定足数が満たされたことを述べ、協同組合の弁護士であるアンバー・オロスコが理事選挙の結果について会員に最新情報を伝えました。
一部の協同組合では、年次総会の一部をライブで実施することで、選挙プロセスの法的要件を満たしています。一部の協同組合では、会議を仮想環境で開催する方法に対応するために定款を改正しています。
「私たちの理事会は数年前に規約を改正し、選挙手続きを郵送投票で行えるようにしました。昨年は、COVID-19の影響で対面での会議が中止になったため、再度規約を改正し、会議開催の期限を延長しました」とケイソン氏は語った。
協同組合の17分間の会議には、CEOのメアリー・ジョー・トーマス氏と理事長のロッド・ウェスト氏からの録音メッセージも含まれていた。
「事前に録画したセグメントを統合して、会議をあたかも連続したライブ放送のように再生することができました」とジョンソン氏は語った。
「すべてがシームレスに組み合わさっていることに驚きました」とケイソン氏は語った。
会員の消費者は、Facebook Live イベント中にコメントを投稿し、イベントを楽しんでいると述べていた。カソン氏はコンピューターで、投稿された会員のコメントに返信していた。
使用される機器は 高品質のバーチャルイベント
テレビ並みのクオリティのライブイベントを実現するために必要な機器は、電話とインターネット接続だけではありません。高解像度のビデオカメラ、照明、テレプロンプター、マイクなど、すべてが体験の向上に役立ちます。
ジョンソン氏とターナー氏は合わせて 40 年の経験があり、見た目も音も素晴らしいコンテンツを制作するには何が必要かを知っています。撮影の準備では、適切な照明とカメラの露出に重点を置きます。クリアでノイズのない音声を録音するために、さまざまなマイクを用意し、被写体が美しく見えるように常にショットを組み立てます。ターナー氏は、ビデオの成功と失敗を左右する要素を 1 つに絞りました。
「音質が悪いと、そのビデオがプロによって制作されていないことは明らかです。音質が悪すぎると、ビデオの内容自体が損なわれる可能性があります。そこで私たちがお役に立てるのです」とターナー氏は語った。
Whitewater Valley REMC では、この仮想設定の経験から、将来を見据え、仮想イベントを会員の継続的なエンゲージメントの一部にする方法を検討しています。
「理事に投票して賞品を勝ち取るために、平日の夜に3～4時間かけて対面式の会合に出席したくないという会員もいます。会員の関心を維持し、情報を提供し続けるために、妥協案を考え出そうとしています」とカソン氏は語った。