アシュリー・ボウリングにとって、初めての「大人の仕事」として始まったものがキャリアとなった。
Hoosier Energy のエグゼクティブ アシスタントとして 1 年半が経ち、ボーリングは単なる新しいメラニーではありません。彼女は独自のアシュリーであり、最近 GridLines のインタビューでそのことなどについて語りました。
Q: Hoosier で働き始めたきっかけは何ですか?
答え: 事務職に応募しようと思ったのは、パム・レイザーからでした。私は彼女の子供たちが同じ高校に通う中で育ち、母と彼女はずっと友達で、彼女はフージャーの臨時職に応募するよう私に勧めました。私は「それはいいですね。もっと安定した仕事がいいです」と言いました。
私は19歳で、インディアナ大学で夏期と学期を終えたばかりでした。いつかはブルーミントン（ブラウン郡から）に戻りたいと思っていました。応募して車の中で電話がかかってきて、とても興奮しました。
これは私にとって初めての大人の仕事でした。初日に母に電話して、「信じられないと思うけど、私には自分のパソコン、自分の作業スペース、自分の備品がすべてあるのよ」と言いました。私は最高だと思いました。とてもクールでした。
私は約3年間臨時職員として働いていましたが、管理サービスの募集があったので応募し、キャシー・カーディナルスキーの下で働きました。彼女と一緒に働いたのは2010年から2015年頃です。
長年にわたり、経理部門でプロセスに関するサポートが必要になったときにその役目を担い、必要に応じて秘書業務の多くを代行してきました。さまざまな役職に就くことがどのようなものか、その経験から、いつか自分がやりたいことはこれだという思いが湧いてきました。そうした役職に就き、代行できるチャンスがあればそれを利用すれば、役に立つだろうとわかっていました。
私は 2015 年にロブ ホートン氏のもとで働き始めました。ロブ氏は私を業務部門の秘書として雇い、私はロブ氏のもとで 8 年間働きました。その職務を通じて、すべての工場の舞台裏で何が行われているのか、フージャーがどのように運営されているのかについて、多くのことを学ぶことができました。文字通りです!
エグゼクティブ アシスタントの職に就いたとき、オペレーション業務から取締役会での業務に異動になったのは大きな変化でした。しかし、これは自然な流れのように思えたので、納得できました。
Q: より大きな役に踏み込むことに緊張はありましたか?
答え: たくさんありました。私は役員室に座って多くの取締役と話したことがなかったので、この役割で何が起きるのか、何が関係するのか、まったくわかりませんでした。しかし、私はかなり社交的な人間なので、そこに入り込んでみんなと知り合うと、ずっと楽になりました。私が今従っているプロセスの多くは、同じパターンに従っています。全体的に、本当にスムーズな移行でした。ドナ、彼女のスタッフ、そしてすべての取締役と CEO は、一緒に仕事をするのに素晴らしい人たちでした。
ボウリング一家。
Q: ご存じない方のために、エグゼクティブ アシスタントとしてどのような仕事をされているのか教えてください。
答え: 簡単に言うと、私は Hoosier Energy と取締役会をつなぐ主な窓口です。取締役会が何か必要なときや質問があるときはいつでも、私がお手伝いします。会議に費やした時間に対するバウチャーを用意します。また、各取締役会や委員会の会議の準備として、Call to Order サイトの設定も行っています。取締役会は iPad を使用して、必要な会議情報すべてにアクセスします。
私はまた、会議のスケジュールを立て、フージャーの他の多くのチームを支援しています。エグゼクティブスタッフ会議、REMC会議、そしてマネージャー協会でスコット・バウアーズを支援しています。つまり、私は本当にあらゆることを少しずつやっています。
Q: 仕事で楽しいことは何ですか?
私にとって最も楽しいのは、毎日何か新しいことがあることです。ここに来て、同じことをするだけではありません。似たようなことはありますが、毎日何か新しいことがあります。20 の方向に引っ張られているように感じる日もありますが、家に 10 歳未満の小さな子供が 3 人いるので、忙しさが活力になっています。職場ではその混沌が続いていますが、それは悪い混沌ではなく、良い混沌です。
また、役員会議やオフィスで全員と話すのも大好きです。全員と交流し、ビジネスについて話すだけでなく、個人の生活で何が起こっているかについても話せる関係を築けるのが大好きです。
Q: 最初の 1 年半で何か大きな変化はありましたか?
答え: 過去に使用した紙の量。私は電子ファイルや電子メールの大ファンです。今でも紙を使うこともありますが、電子化が最善の方法です。
文書が中央ファイルに送られると、オフィスに 3 部、4 部、5 部のコピーが散らばることはなくなります。私たちは不要なものをシュレッダーにかけて整理することが多かったので、私がこの役職に就いたときは、ある意味リフレッシュした気分でした。
Call to Order により、大量の紙を節約できました。
Q: 最後に、あなたの個人的な生活について少し教えてください。
答え: 私の夫の名前はチャドです。彼はここブルーミントンでエリート メイソンリーという石工会社を経営しており、家のリフォームも始めています。彼は 2016 年に石工組合を辞めて独立しました。最近は Airbnb 事業も始めました。
私たちには3人の子供がいます。一番上の娘はトリスタンで9歳、真ん中の娘アディは6歳、一番下の娘ブライリーは今月4歳になります。私たちはブルーミントンの東側に住んでいて、3年ほど前にそこに家を建てました。トリスタンと一緒に遠征野球を始めたばかりで、どんな感じになるか楽しみです。彼は野球に夢中です。
Q: 趣味や興味について教えてください。
答え: 私はコーヒーが大好きなので、コーヒーのお店をいろいろと訪れるのが大好きです。メニューにあるものは何でも試します。地元では、Soma と Inkwell がお気に入りです。また、さまざまな都市を旅行するのも好きです。今年の夏はシカゴに行ったばかりですし、昨年はザイオン国立公園とグランドキャニオンを旅行しました。夫と私はカントリー ミュージックのコンサートに行くのが大好きで、毎年 6 月の CMA フェスティバルは結婚記念日の旅行になっています。