Scantron aide les employés à suivre le processus de sécurité, une bulle à la fois
EnergyLines Août 2020
Lorsqu'on leur demande d'utiliser un crayon n° 2, de remplir complètement les cercles et de ne faire aucune marque parasite sur le formulaire, ces instructions sont susceptibles de rappeler des souvenirs des années scolaires où la technologie Scantron était utilisée pour les tests.
L'équipe d'observation de la sécurité au travail de la centrale électrique de Merom utilise la technologie Scantron d'une nouvelle manière.
À l'aide d'un formulaire personnalisé propre à la centrale, les membres de l'équipe observent les pratiques de travail et identifient les procédures de sécurité. Ils utilisent des formulaires Scantron pour déterminer si les pratiques utilisées sont sûres ou à risque.
« Nous avons travaillé directement avec la société Scantron pour développer notre formulaire pour les éléments de sécurité spécifiques que nous souhaitions. Le formulaire personnalisé nous permet d'identifier et de traiter les zones à risque et d'apporter des changements proactifs afin d'améliorer les conditions de travail et de maintenir un niveau élevé de sécurité pour nos employés », a déclaré John Sneed, coordonnateur de zone – Maintenance I&E à la centrale électrique de Merom et chef de l'équipe d'observation de la sécurité au travail.
Une observation de sécurité commence par une réunion d’un membre de l’équipe d’observation de sécurité avec l’équipe de travail lors du briefing de chantier – scantron et crayon en main.
Les superviseurs profitent de leur présence sur le chantier avec les employés pour observer leurs pratiques de sécurité. Les superviseurs assistent aux séances d'information sur le chantier, passent en revue les procédures avec les employés et discutent de sécurité.
Grâce à ce processus, les responsables de la sécurité sont en mesure d’identifier les risques impliqué dans un certain travail ou une certaine tâche, y compris l'escalade, l'utilisation d'un chariot élévateur ou la connexion d'équipement de gréement.
« Nous allons discuter de ces choses et les amener à réfléchir à ce qui les préoccupe et à la façon dont nous pouvons améliorer la situation. S'il y a un élément réalisable, nous apporterons des modifications pour rendre les choses plus sûres pour les employés », a déclaré Sneed.
Tout au long du processus d'observation, Sneed vérifie les éléments sur le scantron. Bulle après bulle, les détails du travail sont classés comme sûrs ou à risque. Si le travail est effectué correctement, avec la sécurité au premier plan, la tâche est marquée comme sûre. Si des problèmes de sécurité n'ont pas été résolus, comme l'oubli de vérifier les harnais de protection contre les chutes, la tâche est marquée comme « à risque ».
Les pratiques dangereuses sont discutées sur place et également notées au dos du scantron. L’objectif est d’aider les employés à acquérir des habitudes de sécurité dans le cadre de leur travail – et ce travail est diversifié.
Le processus d’examen de sécurité comprend des sujets tels que les permis et les procédures, l’équipement de protection individuelle, l’excavation, les échelles et la protection contre les chutes.
La collecte d’informations de sécurité comme celles-ci est importante, mais c’est ce que vous faites de ces données qui en fait toute la valeur. Une fois numérisées, les données collectées peuvent ensuite être recherchées dans une base de données afin de pouvoir effectuer une analyse qui permettra d’identifier les comportements les plus « à risque ».
« Nous pouvons voir au fur et à mesure où se trouvent les zones à risque, ce qui nous permet d'identifier les tendances. Si nous devons réparer quelque chose, nous recycler ou apporter des améliorations, nous disposons des données nécessaires pour le savoir », a déclaré M. Sneed.
Un rapport trimestriel présente les observations qui ont eu lieu, les aspects les plus fréquents qui préoccupent les employés et les mesures correctives prises.
« Ce programme vise réellement à impliquer les employés et à discuter de leur propre sécurité et de la manière dont nous pouvons les aider à améliorer la sécurité sur le terrain », a déclaré Sneed.