Ce qui a commencé comme son premier « emploi de grande fille » est devenu une carrière pour Ashley Bowling.
Depuis un an et demi qu'elle occupe le poste d'assistante exécutive chez Hoosier Energy, Bowling est bien plus que la nouvelle Melanie. Elle est sa propre Ashley, et elle s'est récemment entretenue avec GridLines pour en parler et bien plus encore.
Q : Comment avez-vous commencé chez Hoosier ?
UN: L'idée de postuler pour un poste administratif m'est venue de Pam Raisor. J'ai grandi avec ses enfants qui allaient au même lycée, ma mère et elle ont toujours été amies et elle m'a suggéré de postuler pour le poste temporaire à Hoosier. J'ai dit : « J'adorerais ça. J'aimerais quelque chose de plus stable. »
J'avais 19 ans, je venais de terminer un été et un semestre à l'Université d'Indiana. Je savais que je voulais revenir à Bloomington (du comté de Brown) à un moment donné. J'ai postulé et j'ai reçu un appel téléphonique dans la voiture et j'étais tellement excité.
C'était mon premier emploi de grande fille. J'ai appelé ma mère le premier jour et je lui ai dit : « Tu ne le croiras jamais. J'ai mon propre ordinateur, mon propre bureau, toutes mes propres fournitures. » Je pensais que j'étais la meilleure, c'était tellement cool.
J'ai travaillé en intérim pendant environ trois ans et lorsqu'un poste dans les services administratifs s'est ouvert, j'ai postulé et j'ai travaillé sous la direction de Kathy Kardynalski. J'ai travaillé avec elle de 2010 à 2015 environ.
Au fil des années, j'ai remplacé des comptables si besoin était et j'ai effectué de nombreuses tâches de secrétariat lorsque cela était nécessaire. J'ai eu un avant-goût de ce que cela représentait d'occuper ces différents postes et cela m'a donné envie de faire ce que je voulais faire un jour. Je savais que m'engager dans ces postes et saisir toutes les occasions qui se présentaient m'aiderait.
J'ai commencé à travailler pour Rob Horton en 2015. Rob m'a embauché comme secrétaire pour le département des opérations, et j'y suis resté huit ans sous la direction de Rob. Dans ce rôle, j'ai pu en apprendre beaucoup plus sur ce qui se passe dans les coulisses de toutes les usines et sur le fonctionnement de Hoosier – littéralement !
Lorsque j'ai obtenu le poste d'assistante de direction, passer des opérations au travail avec le conseil d'administration a représenté un grand changement. Mais cela semblait être une progression naturelle, donc c'était tout simplement logique.
Q : Êtes-vous nerveux à l’idée d’assumer un rôle plus important ?
UN: Il y en avait beaucoup. Je n'avais jamais assisté à un conseil d'administration et parlé à de nombreux directeurs, donc je ne savais pas ce que ce rôle impliquait. Mais je suis une personne assez extravertie, donc une fois que j'ai commencé à travailler là-bas et que j'ai appris à connaître tout le monde, c'est devenu beaucoup plus facile. Beaucoup des processus que je suis maintenant suivent le même modèle. Dans l'ensemble, la transition a été très facile. Donna, son équipe et tous les directeurs et PDG ont été formidables à côtoyer.
La famille Bowling.
Q : Pour ceux qui ne le savent pas, parlez-nous de ce que vous faites en tant qu'assistante de direction ?
UN: En un mot, je suis le lien principal entre Hoosier Energy et notre conseil d'administration. Chaque fois qu'ils ont besoin de quoi que ce soit ou ont des questions, je suis là pour les aider. Je prépare des bons pour le temps passé aux réunions. Je mets également en place les sites d'appel à l'ordre, en préparant les choses pour chaque réunion du conseil ou du comité. Le conseil utilise ses iPads pour accéder à toutes les informations nécessaires aux réunions.
Je planifie également des réunions et j'aide de nombreuses autres équipes ici à Hoosier. Les réunions du personnel exécutif, les réunions du REMC, et j'aide également Scott Bowers avec l'association des managers, donc je fais vraiment un peu de tout.
Q : Qu’est-ce que vous aimez dans votre travail ?
Ce que j'aime le plus, c'est qu'il y a quelque chose de nouveau tous les jours. Je ne viens pas ici pour faire la même chose. Des choses similaires, oui, mais au quotidien, il y a toujours quelque chose de nouveau. Certains jours, j'ai l'impression d'être tirée dans 20 directions différentes, mais je me nourris de cette activité car j'ai trois petits de moins de 10 ans à la maison. Ce chaos continue ici au travail, mais c'est un bon chaos, pas un mauvais chaos.
J'aime aussi pouvoir parler à tout le monde lors des réunions du conseil d'administration et au bureau. J'aime pouvoir interagir avec tout le monde et non seulement parler des affaires, mais aussi avoir un lien pour parler de ce qui se passe dans leur vie personnelle.
Q : Avez-vous connu des changements significatifs au cours de la première année et demie ?
UN: La quantité de papier que nous utilisions dans le passé. Je suis un grand partisan du classement électronique ou de l'envoi par courrier électronique. J'utilise encore un peu de papier, mais l'électronique est la voie à suivre.
Si un document est placé dans un fichier central, il n'y a plus trois, quatre ou cinq copies qui traînent dans le bureau. Nous avons fait beaucoup de déchiquetage et de nettoyage des choses dont nous n'avions pas besoin, donc c'était un peu un rafraîchissement quand j'ai pris ce poste.
Call to Order nous a fait économiser tellement de papier !
Q : Avant de conclure, parlez-nous un peu de votre vie personnelle ?
UN: Mon mari s'appelle Chad. Il possède sa propre entreprise de maçonnerie ici à Bloomington, appelée Elite Masonry, et commence également à faire des rénovations de maisons. Il a quitté le syndicat de maçonnerie pour se lancer à son compte en 2016. Il s'est récemment lancé dans le secteur Airbnb.
Nous avons trois enfants. Le plus âgé s'appelle Tristan, il a 9 ans, ma fille du milieu, Addie, a 6 ans et ma plus jeune fille s'appelle Brylee, elle aura 4 ans ce mois-ci. Nous vivons à l'est de Bloomington, où nous avons construit une maison il y a presque trois ans. Nous venons de commencer à voyager avec Tristan pour jouer au baseball. Nous sommes impatients de voir à quoi cela ressemblera. Il est obsédé par le baseball.
Q : Qu'en est-il des loisirs/centres d'intérêt ?
UN: Je suis une grande fan de café, j'adore donc aller dans des cafés au hasard. En fait, je vais essayer tout ce qui est au menu. Dans la région, Soma et Inkwell sont mes préférés. Et j'aime voyager dans différentes villes. Nous sommes allés à Chicago cet été et nous avons fait un voyage pour visiter le parc national de Zion et le Grand Canyon l'année dernière. Mon mari et moi adorons aller à des concerts de musique country, c'est notre voyage anniversaire chaque année en juin pour le CMA Fest.