Keine Stoppschilder, keine Ampeln. Nicht einmal ein Kreisverkehr.
So fühlte sich die Dateiverwaltung für Bernie Voges, leitender Schutzingenieur bei Hoosier Energy, an.
Aber dank Adept Software hat Hoosier endlich eine Möglichkeit gefunden, diese Dateien zu überwachen und eine gewisse Richtung vorzugeben.
Im April war Voges einer von drei Gastdiskussionsteilnehmern, als Synergis Software, Entwickler der Adept-Lösungen für das Engineeringdaten- und Dokumentenmanagement, ein Webinar mit fast 400 Teilnehmern veranstaltete.
Voges erläuterte zusammen mit Paul Melzen von Eversource Energy und Blake Donley von Great River Energy, wie Adept für ihre Versorgungsunternehmen zum Verkehrspolizisten geworden ist. Scott Lamond von Synergis moderierte die Sitzung, die etwas mehr als 90 Minuten dauerte.
Ein Vorfall verdeutlichte den Bedarf bei Hoosier Energy.
„Die Leute vor Ort arbeiten mit Papier, aber wir hatten zwei verschiedene Zeichnungen mit derselben Versionsnummer“, erinnert sich Voges. „Ein Auftragnehmer bei einem Projekt riss ein Rohr heraus, das nicht auf seinem Papier stand. Ein anderer Auftragnehmer kam und installierte das Rohr gemäß seinem Papier. Dann kam der andere zurück, sah, dass das Material noch da war, und riss es erneut heraus.
„Irgendwann wurde ihnen klar, dass es dieselbe Versionsnummer war, aber mit anderen Informationen. Wir mussten die Technikabteilung kontaktieren und sagen: ‚Es gibt eine Diskrepanz, die wir beheben müssen.‘“
Das war ein relativ harmloser Fehler.
„Bei Relais und so weiter reicht ein falsches Kabel und schon gibt es einen Stromausfall im Umspannwerk oder schlimmer noch, es können Menschen oder Geräte verletzt oder beschädigt werden“, sagte Voges.
Weitere Untersuchungen ergaben, dass es sich bei nahezu 301 TP3T von Hoosiers Dateien um Duplikate handelte, was die Notwendigkeit besserer Kontrollen verdeutlichte.
„Es ist eines dieser Dinge, bei denen man nicht weiß, was man nicht weiß“, sagte Voges. „Es war für uns augenöffnend, herauszufinden, dass unser System in ziemlich großer Unordnung war.“
Hier kommt die Adept-Software ins Spiel, mit der Sie mittlerweile über 225.000 Dokumente verwalten können, von Zeichnungen/Drucken über 2D-/3D-Designs und PDF-/TIFF-Formate bis hin zu Werksprüfberichten und Berechnungsblättern.
„Die Dateien, die wir in Adept aufbewahren, sind lebendige Dokumente mit einem Lebenszyklus, der regelmäßig aktualisiert werden muss“, sagte Voges.
Er fügte hinzu, dass sich die Investition in ein automatisiertes Zeichnungsverwaltungssystem als internen Verkehrspolizisten durchaus gelohnt habe.
„Es hält das Chaos irgendwie unter Kontrolle.“