Scantron unterstützt die Belegschaft bei der Verfolgung von Sicherheitsprozessen – Blase für Blase
EnergyLines August 2020
Wenn man aufgefordert wird, mit einem Bleistift der Stärke 2 die Kreise vollständig auszufüllen und keine unauffälligen Striche auf dem Formular zu hinterlassen, weckt diese Anweisung wahrscheinlich Erinnerungen an die Schulzeit, als für die Prüfungen noch Scantron-Technologie verwendet wurde.
Das Arbeitssicherheitsbeobachtungsteam des Kraftwerks Merom nutzt die Scantron-Technologie auf neue Weise.
Mithilfe eines kundenspezifischen Formulars, das speziell auf das Kraftwerk zugeschnitten ist, beobachten die Teammitglieder die Arbeitsabläufe und ermitteln Sicherheitsverfahren. Mithilfe von Scantron-Formularen ermitteln sie, ob die angewandten Verfahren sicher oder risikobehaftet sind.
„Wir haben direkt mit der Firma Scantron zusammengearbeitet, um unser Formular für die spezifischen Sicherheitsaspekte zu entwickeln, die wir wollten. Das benutzerdefinierte Formular ermöglicht es uns, gefährdete Bereiche zu identifizieren und anzugehen sowie proaktive Änderungen vorzunehmen, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und ein hohes Maß an Sicherheit für unsere Mitarbeiter aufrechtzuerhalten“, sagte John Sneed, Gebietskoordinator – I&E-Wartung im Kraftwerk Merom und Leiter des Arbeitssicherheitsüberwachungsteams.
Eine Sicherheitsbeobachtung beginnt mit einem Treffen eines Mitglieds des Sicherheitsbeobachtungsteams mit der Arbeitsgruppe bei der Arbeitsbesprechung – mit Scantron und Bleistift in der Hand.
Vorgesetzte nutzen die Gelegenheit, die Arbeitsstelle mit den Mitarbeitern zu besuchen und deren Sicherheitsmaßnahmen zu beobachten. Vorgesetzte nehmen an der Arbeitsbesprechung teil, besprechen die Verfahren mit den Mitarbeitern und sprechen über Sicherheit.
Durch diesen Prozess sind Sicherheitsverantwortliche in der Lage, Risiken zu identifizieren mit einer bestimmten Arbeit oder Aufgabe verbunden, darunter Klettern, die Verwendung eines Gabelstaplers oder das Anschließen von Takelageausrüstung.
„Wir besprechen diese Dinge und bringen sie dazu, darüber nachzudenken, was sie beunruhigt und wie wir die Situation verbessern können. Wenn es einen handlungsrelevanten Punkt gibt, nehmen wir Änderungen vor, um die Sicherheit für die Mitarbeiter zu erhöhen“, sagte Sneed.
Während des gesamten Beobachtungsprozesses hakt Sneed die Punkte auf dem Scantron ab. Punkt für Punkt werden die Details der Arbeit als sicher oder gefährdet eingestuft. Wenn die Arbeit ordnungsgemäß ausgeführt wird und die Sicherheit bei der Ausführung an erster Stelle steht, wird die Aufgabe als sicher gekennzeichnet. Wenn Sicherheitsprobleme nicht berücksichtigt wurden, z. B. wenn vergessen wurde, die Absturzsicherung zu überprüfen, wird die Aufgabe als „gefährdet“ gekennzeichnet.
Unsichere Praktiken werden vor Ort besprochen und auch auf der Rückseite des Scantrons vermerkt. Ziel ist es, den Mitarbeitern durch ihre Arbeit – und die Arbeit ist vielfältig – dabei zu helfen, Sicherheitsgewohnheiten zu entwickeln.
Der Sicherheitsüberprüfungsprozess umfasst Themen wie Genehmigungen und Verfahren, persönliche Schutzausrüstung, Ausgrabungen, Leitern und Absturzsicherung.
Das Erfassen solcher Sicherheitsinformationen ist wichtig, aber der eigentliche Wert liegt darin, was Sie mit den Daten machen. Nach dem Scannen können die gesammelten Daten in einer Datenbank durchsucht werden, sodass Analysen durchgeführt werden können, um die risikoreichsten Verhaltensweisen zu identifizieren.
„Wir können im Laufe der Zeit erkennen, wo die Risikobereiche liegen, und so Trends identifizieren. Wenn wir etwas reparieren, umschulen oder Verbesserungen vornehmen müssen, haben wir die Daten, um das herauszufinden“, sagte Sneed.
In einem vierteljährlichen Bericht werden die gemachten Beobachtungen, die häufigsten Aspekte, die den Mitarbeitern Sorgen bereiten, und die ggf. ergriffenen Korrekturmaßnahmen aufgeführt.
„Bei diesem Programm geht es wirklich darum, die Mitarbeiter einzubinden und sie über ihre eigene Sicherheit sprechen zu lassen und darüber, wie wir ihnen helfen können, die Sicherheit vor Ort zu verbessern“, sagte Sneed.