Ashley Bowling Q&A: Über ihre eigene, einzigartige Reise

Was als ihr erster „Job für große Mädchen“ begann, hat sich für Ashley Bowling zu einer Karriere entwickelt.

 

Nach nunmehr anderthalb Jahren als Executive Assistant bei Hoosier Energy ist Bowling mehr als die neue Melanie. Sie ist ihre eigene Ashley und hat sich kürzlich mit GridLines zusammengesetzt, um darüber und über vieles mehr zu sprechen.

 

F: Wie sind Sie bei Hoosier angefangen?

 

A: Auf die Idee, mich auf eine Stelle in der Verwaltung zu bewerben, kam ich von Pam Raisor. Ich bin mit ihren Kindern aufgewachsen, die auf dieselbe High School gingen, meine Mutter und sie waren schon immer befreundet, und sie schlug mir vor, mich auf die befristete Stelle bei Hoosier zu bewerben. Ich sagte: „Das würde mir gefallen. Ich hätte gern etwas Festeres.“

 

Ich war 19 Jahre alt und hatte gerade einen Sommer und ein Semester an der Indiana University hinter mir. Ich wusste, dass ich irgendwann wieder nach Bloomington (von Brown County) ziehen wollte. Ich bewarb mich, bekam im Auto den Anruf und war so aufgeregt.

 

Das war mein erster Job als erwachsene Frau. Am ersten Tag rief ich meine Mutter an und sagte ihr: „Das wirst du nie glauben. Ich habe meinen eigenen Computer, meine eigene Arbeitskabine, alle meine eigenen Arbeitsmaterialien.“ Ich dachte, ich wäre der Größte, es war so cool.

 

Ich habe etwa drei Jahre lang als Aushilfe gearbeitet, und als eine Stelle im Verwaltungsdienst frei wurde, habe ich mich darauf beworben und unter Kathy Kardynalski gearbeitet. Ich habe von etwa 2010 bis 2015 mit ihr zusammengearbeitet.

 

Im Laufe der Jahre bin ich eingesprungen, wenn die Buchhaltung Hilfe bei einem Prozess brauchte, und habe bei Bedarf viele Sekretariatsarbeiten übernommen. Ich habe einfach mal einen Vorgeschmack darauf bekommen, wie es ist, diese verschiedenen Positionen auszufüllen, und das hat in mir den Wunsch geweckt, dass ich das eines Tages auch machen möchte. Ich wusste, dass es mir helfen würde, diese Positionen zu übernehmen und jede Chance zu ergreifen, die sich mir bietet.

 

Ich begann 2015 bei Rob Horton zu arbeiten. Rob stellte mich als Sekretärin für die Betriebsabteilung ein und ich war acht Jahre lang unter Rob. In dieser Rolle konnte ich viel mehr darüber lernen, was hinter den Kulissen aller Werke passiert und wie Hoosier funktioniert – im wahrsten Sinne des Wortes!

 

Als ich die Stelle als Executive Assistant antrat, war der Wechsel vom operativen Geschäft zur Arbeit mit dem Vorstand eine große Umstellung. Aber das schien eine natürliche Entwicklung zu sein, also machte es einfach Sinn.

 

F: Sind Sie nervös, eine größere Rolle zu übernehmen?

 

A: Da gab es viele. Ich hatte noch nie im Sitzungssaal gesessen und mit vielen der Direktoren gesprochen, also wusste ich einfach nicht, was in dieser Rolle vor sich geht und was alles dazugehört – aber ich bin ein ziemlich kontaktfreudiger Mensch, also wurde es viel einfacher, als ich erst einmal da war und alle kennengelernt hatte. Viele der Prozesse, denen ich jetzt folge, folgen demselben Muster. Insgesamt war es ein wirklich einfacher Übergang. Die Zusammenarbeit mit Donna, ihren Mitarbeitern und allen Direktoren und CEOs war wunderbar.

 

F: Für diejenigen, die es noch nicht wissen: Erzählen Sie uns, was Sie als Assistentin der Geschäftsleitung machen.

 

A: Kurz gesagt bin ich die wichtigste Verbindung zwischen Hoosier Energy und unserem Vorstand. Wann immer sie etwas brauchen oder Fragen haben, bin ich da, um zu helfen. Ich bereite Gutscheine für die Zeit vor, die sie bei Sitzungen verbringen. Ich richte auch die Call-to-Order-Sites ein und bereite alles für jede Vorstands- oder Ausschusssitzung vor. Der Vorstand nutzt seine iPads, um auf alle notwendigen Sitzungsinformationen zuzugreifen.

Ich plane auch Meetings und unterstütze viele andere Teams hier bei Hoosier. Die Meetings der Führungsebene, die REMC-Meetings, und ich helfe auch Scott Bowers bei der Managers Association, also mache ich wirklich von allem ein bisschen.

 

F: Was macht Ihnen an Ihrem Job Spaß?

 

Was mir am meisten Spaß macht, ist, dass es jeden Tag etwas Neues gibt. Ich komme nicht hierher und mache einfach das Gleiche. Es gibt zwar ähnliche Dinge, aber von Tag zu Tag gibt es immer etwas Neues. An manchen Tagen habe ich das Gefühl, in 20 verschiedene Richtungen gezogen zu werden, aber ich ernähre mich von der Geschäftigkeit, weil ich drei Kleine unter 10 Jahren zu Hause habe. Das Chaos hier bei der Arbeit geht weiter, aber es ist gutes Chaos, kein schlechtes Chaos.

 

Ich liebe es auch, mit allen bei den Vorstandssitzungen und im Büro zu sprechen. Ich liebe es, mit allen zu interagieren und nicht nur über das Geschäftliche zu reden, sondern auch eine Verbindung zu haben, um über das zu sprechen, was in ihrem Privatleben vor sich geht.

 

F: Gab es in den ersten anderthalb Jahren irgendwelche bedeutenden Änderungen?

 

A: Die Menge an Papier, die wir früher verbraucht haben. Ich bin ein großer Fan der elektronischen Ablage oder des E-Mail-Versands. Ich arbeite zwar immer noch mit Papier, aber elektronisch ist der richtige Weg.

 

Wenn ein Dokument in die zentrale Ablage wandert, liegen nicht mehr drei, vier oder fünf Kopien im Büro herum. Wir haben viel geschreddert und Dinge aussortiert, die wir nicht mehr brauchten, also war es eine Art Abwechslung, als ich diese Rolle übernahm.

 

„Call to Order“ hat uns so viel Papier gespart!

 

F: Bevor wir zum Schluss kommen, erzählen Sie uns etwas über Ihr Privatleben?

 

A: Mein Mann heißt Chad. Er besitzt hier in Bloomington sein eigenes Maurerunternehmen namens Elite Masonry und beginnt auch mit Hausrenovierungen. Er hat 2016 die Maurergewerkschaft verlassen, um sich selbstständig zu machen. Vor Kurzem hat er auch mit dem Airbnb-Geschäft begonnen.

 

Wir haben drei Kinder. Der älteste ist Tristan, 9, meine mittlere Tochter Addie ist 6 und meine jüngste Tochter ist Brylee, sie wird diesen Monat 4. Wir leben auf der Ostseite von Bloomington und haben dort vor fast drei Jahren ein Haus gebaut. Wir haben gerade mit Tristan angefangen, auf Reisen Baseball zu spielen – wir sind gespannt, wie das aussieht. Er ist besessen von Baseball.

 

F: Was ist mit Hobbys/Interessen?

 

A: Ich bin ein großer Kaffeefan und gehe deshalb gerne in verschiedene Cafés. Ich probiere wirklich alles aus, was auf der Karte steht. In meiner Gegend sind Soma und Inkwell meine Favoriten. Und ich reise gern in verschiedene Städte. Wir waren diesen Sommer gerade in Chicago und haben letztes Jahr einen Ausflug zum Zion-Nationalpark und zum Grand Canyon gemacht. Mein Mann und ich gehen gerne zu Country-Konzerten. Unser Jubiläumsausflug findet jedes Jahr im Juni zum CMA Fest statt.